AI-telefoonassistent voor zzp en MKB

Je weet hoeveel klanten je belden. Maar niet hoeveel er afhaakten.

Wie jou belt en geen gehoor krijgt, belt meestal de volgende in de lijst. Hallo365 neemt op wanneer jij dat niet kunt, met de stem die jij kiest. Daarna heb je een verslag in je mail en kun je het hele gesprek terugluisteren.

  • Vanaf € 69 per maand
  • Maandelijks opzegbaar
  • Je houdt je eigen nummer
Inkomend gesprek · 06 1234 5678Voorbeeld
Hallo365

Hallo, je spreekt met Koen, de virtuele assistent van Bakker Installatietechniek. Waarmee kan ik je helpen?

Beller

Mijn cv-ketel geeft storing E119. Kan er vandaag nog iemand komen?

Hallo365

Vervelend. Kunnen we je terugbellen op het nummer waarmee je nu belt? Dan geef ik het met spoed door aan een collega.

Verslag verstuurd naar mark@bakker-installatie.nl

Onderwerp
Storing cv-ketel, code E119
Urgentie
Vandaag
Terugbellen
06 1234 5678
Opname
1:48 min, terug te luisteren
Geen voicemail meer

Bellers spreken bijna nooit iets in. Bij Hallo365 krijgen ze direct een gesprek.

Verslag na elk gesprek

Naam, nummer, vraag en urgentie. Je weet wat je moet doen voordat je terugbelt.

Alles terug te luisteren

Twijfel je over een afspraak of adres? Luister het gesprek terug of lees de uitgeschreven tekst.

Hoe het werkt

Jij beslist wat de assistent zegt. Hallo365 doet de rest.

Geen nieuwe telefooncentrale en geen technische kennis. Je meldt je aan, vult je bedrijfsinformatie in en belt je assistent eerst zelf, voordat ook maar één klant hem spreekt.

  1. Stap 1

    Kies stem en toon

    Een stem die bij je bedrijf past en een toon: vriendelijk, zakelijk of formeel. Je bedrijfsinformatie en veelgestelde vragen vul je in je dashboard in.

  2. Stap 2

    Schakel je nummer door

    Je krijgt een eigen Hallo365-nummer. Schakel je zakelijke nummer daarnaar door: altijd, alleen bij geen gehoor of alleen buiten kantooruren.

  3. Stap 3

    Lees, luister, bel terug

    Na elk gesprek een verslag in je mail. In je overzicht staan de opname en de uitgeschreven tekst klaar.

Stemmen

Hoe moet jouw bedrijf klinken?

Een loodgieter klinkt anders dan een advocatenkantoor. Beluister de stemmen en kies wat bij je bedrijf past. Bellers spreek je altijd aan met je; de toon (vriendelijk, zakelijk of formeel) stel je zelf in.

Koen

Mannelijk stem

“Goedemiddag, waarmee kan ik u helpen?”

Thijs

Mannelijk stem

“Goedemiddag, waarmee kan ik u helpen?”

Ella

Vrouwelijk stem

“Goedemiddag, waarmee kan ik u helpen?”

Marie

Vrouwelijk stem

“Goedemiddag, waarmee kan ik u helpen?”

Je kiest je stem in je dashboard en kunt altijd wisselen.

Wat Hallo365 doet

Wat zou jij doen met de uren die je nu aan de telefoon hangt?

Beantwoordt vragen

Openingstijden, prijzen, werkgebied, levertijden. Hallo365 antwoordt met jouw eigen informatie. Weet hij iets niet, dan noteert hij de vraag voor je.

Stuurt je een verslag

Direct na het gesprek een bericht met de inhoud: wie belde, waarover, wat de beller van je verwacht en hoe dringend het is.

Laat je terugluisteren

Elk gesprek opgenomen en uitgeschreven. Handig bij een adres, een afspraak of een klacht waar je het fijne van wilt weten.

Geeft het door aan je collega

Wil een beller iemand spreken? Hallo365 maakt een notitie en het terugbelverzoek staat direct in je mail.

Noteert terugbelverzoeken

Naam, nummer en reden van bellen. Compleet, zodat je in één keer weet wat er moet gebeuren.

Werkt als jij vrij bent

's Avonds, in het weekend en op feestdagen. Precies de momenten waarop nieuwe klanten bellen.

Voor wie

Hallo365 is niet voor iedereen

Wij werken bewust voor ondernemers die zelf het werk doen. Herken je jezelf hieronder, dan past het.

Zzp'ers

Je staat op een dak, zit bij een klant of rijdt naar de volgende klus. Je neemt niet op en vergeet terug te bellen. Dat is geen onwil, dat is je werk.

  • Installateurs, schilders, hoveniers en klussers
  • Coaches, therapeuten en adviseurs met afspraken
  • Eén vast bedrag per maand voor je belminuten

MKB-ondernemers

Je mensen worden de hele dag gestoord door dezelfde vragen. Hallo365 neemt het eerste gesprek over en geeft alleen door wat echt een mens nodig heeft.

  • Bouw- en installatiebedrijven, garages, kantoren
  • Achtervang bij drukte, ziekte of lunchpauze
  • Goedkoper dan een extra telefoniste

Niet geschikt als je een volledig callcenter zoekt dat verkoopgesprekken voert, of als je elke beller per se zelf wilt spreken.

Tarieven

Eén product. Je kiest alleen hoeveel je belt.

Elk abonnement heeft de kernfuncties: stemkeuze, verslagen en terugluisteren. Het verschil zit vooral in het aantal belminuten per maand. Prijzen per maand, exclusief btw.

Meest gekozen

Starter

€ 69 / maand

99 belminuten

  • Circa 50 gesprekken van 2 minuten
  • Perfect voor kleine bedrijven
  • 99 minuten per maand
  • 5 FAQ vragen
  • E-mail notificaties
  • Call logging
Kies Starter

Enterprise

€ 299 / maand

999 belminuten

  • Circa 500 gesprekken van 2 minuten
  • Voor grote bedrijven
  • 999 minuten per maand
  • 20 FAQ vragen
  • E-mail notificaties
  • Call logging
  • Openingstijden
  • Taxi
Kies Enterprise

Op maat

Offerte

1.500+ belminutenvast minutentarief op maat

  • Meerdere nummers of vestigingen
  • Koppeling met je agenda of CRM
Vraag offerte aan
In elk abonnementKeuze uit meerdere stemmenToon naar keuzeVerslag na elk gesprekGesprekken terugluisterenUitgeschreven tekstTerugbelverzoeken in je mailVerwerkersovereenkomstMaandelijks opzegbaar

Wat laat jij nu liggen?

Vul je eigen cijfers in. De uitkomst is van jou, niet van ons.

Gemiste bellers per maand

32

Als 1 op de 4 een opdracht was

€ 3.200

Laat Hallo365 alleen de gemiste gesprekken opnemen: circa 64 belminuten. Daarvoor past Starter.

Wat is een belminuut?

Elke minuut dat Hallo365 met een beller praat. We rekenen per begonnen minuut: een gesprek van 1 minuut en 20 seconden telt als 2 minuten.

Minuten op?

Hallo365 blijft opnemen. Extra minuten betaal je tegen het tarief van je abonnement. Bij 80% verbruik krijg je een melding.

Ongebruikte minuten

Minuten gelden per maand (je betaalperiode) en schuiven niet door. Bel je structureel minder, dan stap je kosteloos over naar een kleiner abonnement.

Wisselen of opzeggen

Wisselen van abonnement doe je op elk moment in je dashboard. Opzeggen kan maandelijks, met een opzegtermijn van één maand. Geen jaarcontract, geen opstartkosten.

In het kort

Hallo365 in tien feiten

Hallo365 is een AI-telefoonassistent uit Nederland voor zzp'ers en MKB-ondernemers. Hij neemt je zakelijke telefoon op wanneer jij dat niet kunt, en je betaalt een vast bedrag per maand op basis van belminuten.

Wat
AI-telefoonassistent, ook wel virtuele receptionist of AI-telefonist
Voor wie
Zzp'ers en MKB-ondernemers in Nederland
Wat hij doet
Opnemen, vragen beantwoorden en terugbelverzoeken noteren
Na elk gesprek
Een verslag in je mail, plus opname en uitgeschreven tekst online
Stem en toon
Meerdere Nederlandse stemmen; bellers worden met je aangesproken
Bereikbaar
24 uur per dag, 7 dagen per week
Telefoonnummer
Je houdt je eigen nummer en schakelt door naar je Hallo365-nummer
Prijs
€ 69 (99 min), € 299 (999 min) per maand, excl. btw
Contract
Maandelijks opzegbaar, geen opstartkosten
Privacy
Verwerkersovereenkomst en een openbaar overzicht van subverwerkers

Veelgestelde vragen

Alles over de AI-telefoonassistent

Staat je vraag er niet bij? Mail naar info@hallo365.nl. Je krijgt binnen één werkdag antwoord van een mens.

Wat is een AI-telefoonassistent?

Een AI-telefoonassistent neemt je telefoon op met een natuurlijke stem, begrijpt wat de beller wil en handelt het af: een vraag beantwoorden of een terugbelverzoek noteren. Na elk gesprek ontvang je een verslag en kun je het gesprek terugluisteren.

Kan ik de stem en de toon kiezen?

Ja. Je kiest uit meerdere Nederlandse stemmen en een toon: vriendelijk, zakelijk of formeel. Bellers worden altijd met je aangesproken. Je past het op elk moment aan in je dashboard.

Kan ik gesprekken terugluisteren?

Ja. Elk gesprek staat in je online overzicht met een opname, een uitgeschreven tekst en een korte samenvatting. Je bepaalt zelf hoe lang opnames bewaard blijven.

Merkt de beller dat hij met een computer praat?

Hallo365 praat vloeiend Nederlands en reageert direct, zonder keuzemenu. De assistent stelt zich wel eerlijk voor als virtuele assistent van jouw bedrijf. Bellers waarderen vooral dat ze meteen geholpen worden.

Wat is een belminuut?

Een belminuut is een minuut gesprekstijd die Hallo365 met een beller voert. We rekenen per begonnen minuut: een gesprek van 1 minuut en 20 seconden telt als 2 belminuten.

Wat gebeurt er als mijn belminuten op zijn?

Hallo365 blijft gewoon opnemen. Extra minuten rekenen we af tegen het minutentarief van je abonnement. Je krijgt een melding bij 80% verbruik.

Houd ik mijn eigen telefoonnummer?

Ja. Je krijgt een eigen Hallo365-nummer en schakelt je bestaande nummer daarnaar door: altijd, alleen bij geen gehoor of buiten kantooruren. Je klanten bellen het nummer dat ze al kennen.

Kan ik maandelijks opzeggen of wisselen van abonnement?

Ja. Alle abonnementen zijn maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van één maand. Wisselen van abonnement doe je op elk moment in je dashboard.

Is Hallo365 AVG-proof?

We sluiten met je een verwerkersovereenkomst en zijn open over welke partijen we gebruiken: de database en e-mail draaien in de EU, de spraakverwerking gebeurt deels bij gespecialiseerde partijen in de Verenigde Staten. Het volledige overzicht staat in onze privacyverklaring. Je kunt instellen dat bellers aan het begin horen dat het gesprek wordt opgenomen; dat raden we aan.

Aanmelden

Zelf aanmelden, direct aan de slag

Je meldt je zelf aan en betaalt de eerste maand veilig via Mollie. Daarna richt je je assistent in en bel je hem eerst zelf, voordat je je nummer doorschakelt. Maandelijks opzegbaar.

Liever eerst een vraag stellen? Mail naar info@hallo365.nl.

  1. 1
    Kies je abonnement

    Op basis van het aantal belminuten dat je verwacht. Wisselen kan later altijd.

  2. 2
    Vul je gegevens in

    Bedrijfsnaam en e-mailadres, en je gaat akkoord met de voorwaarden en de verwerkersovereenkomst.

  3. 3
    Betaal de eerste maand

    Via Mollie, bijvoorbeeld met iDEAL. Daarna loopt het abonnement maandelijks via automatische incasso.

  4. 4
    Stel je wachtwoord in

    Je krijgt direct een welkomstmail met een link naar je dashboard.

  5. 5
    Richt je assistent in

    Kies een stem, vul je bedrijfsinformatie en veelgestelde vragen in, en bel hem zelf om te testen.

  6. 6
    Schakel je nummer door

    Naar je eigen Hallo365-nummer. Vanaf dat moment mis je geen klant meer.