Koen
Mannelijk stem
“Goedemiddag, waarmee kan ik u helpen?”
AI-telefoonassistent voor zzp en MKB
Wie jou belt en geen gehoor krijgt, belt meestal de volgende in de lijst. Hallo365 neemt op wanneer jij dat niet kunt, met de stem die jij kiest. Daarna heb je een verslag in je mail en kun je het hele gesprek terugluisteren.
Hallo, je spreekt met Koen, de virtuele assistent van Bakker Installatietechniek. Waarmee kan ik je helpen?
Mijn cv-ketel geeft storing E119. Kan er vandaag nog iemand komen?
Vervelend. Kunnen we je terugbellen op het nummer waarmee je nu belt? Dan geef ik het met spoed door aan een collega.
Verslag verstuurd naar mark@bakker-installatie.nl
Bellers spreken bijna nooit iets in. Bij Hallo365 krijgen ze direct een gesprek.
Naam, nummer, vraag en urgentie. Je weet wat je moet doen voordat je terugbelt.
Twijfel je over een afspraak of adres? Luister het gesprek terug of lees de uitgeschreven tekst.
Hoe het werkt
Geen nieuwe telefooncentrale en geen technische kennis. Je meldt je aan, vult je bedrijfsinformatie in en belt je assistent eerst zelf, voordat ook maar één klant hem spreekt.
Een stem die bij je bedrijf past en een toon: vriendelijk, zakelijk of formeel. Je bedrijfsinformatie en veelgestelde vragen vul je in je dashboard in.
Je krijgt een eigen Hallo365-nummer. Schakel je zakelijke nummer daarnaar door: altijd, alleen bij geen gehoor of alleen buiten kantooruren.
Na elk gesprek een verslag in je mail. In je overzicht staan de opname en de uitgeschreven tekst klaar.
Stemmen
Een loodgieter klinkt anders dan een advocatenkantoor. Beluister de stemmen en kies wat bij je bedrijf past. Bellers spreek je altijd aan met je; de toon (vriendelijk, zakelijk of formeel) stel je zelf in.
Mannelijk stem
“Goedemiddag, waarmee kan ik u helpen?”
Mannelijk stem
“Goedemiddag, waarmee kan ik u helpen?”
Vrouwelijk stem
“Goedemiddag, waarmee kan ik u helpen?”
Vrouwelijk stem
“Goedemiddag, waarmee kan ik u helpen?”
Je kiest je stem in je dashboard en kunt altijd wisselen.
Wat Hallo365 doet
Openingstijden, prijzen, werkgebied, levertijden. Hallo365 antwoordt met jouw eigen informatie. Weet hij iets niet, dan noteert hij de vraag voor je.
Direct na het gesprek een bericht met de inhoud: wie belde, waarover, wat de beller van je verwacht en hoe dringend het is.
Elk gesprek opgenomen en uitgeschreven. Handig bij een adres, een afspraak of een klacht waar je het fijne van wilt weten.
Wil een beller iemand spreken? Hallo365 maakt een notitie en het terugbelverzoek staat direct in je mail.
Naam, nummer en reden van bellen. Compleet, zodat je in één keer weet wat er moet gebeuren.
's Avonds, in het weekend en op feestdagen. Precies de momenten waarop nieuwe klanten bellen.
Voor wie
Wij werken bewust voor ondernemers die zelf het werk doen. Herken je jezelf hieronder, dan past het.
Je staat op een dak, zit bij een klant of rijdt naar de volgende klus. Je neemt niet op en vergeet terug te bellen. Dat is geen onwil, dat is je werk.
Je mensen worden de hele dag gestoord door dezelfde vragen. Hallo365 neemt het eerste gesprek over en geeft alleen door wat echt een mens nodig heeft.
Niet geschikt als je een volledig callcenter zoekt dat verkoopgesprekken voert, of als je elke beller per se zelf wilt spreken.
Tarieven
Elk abonnement heeft de kernfuncties: stemkeuze, verslagen en terugluisteren. Het verschil zit vooral in het aantal belminuten per maand. Prijzen per maand, exclusief btw.
€ 69 / maand
99 belminuten
€ 299 / maand
999 belminuten
Offerte
1.500+ belminutenvast minutentarief op maat
Vul je eigen cijfers in. De uitkomst is van jou, niet van ons.
Gemiste bellers per maand
32Als 1 op de 4 een opdracht was
€ 3.200Laat Hallo365 alleen de gemiste gesprekken opnemen: circa 64 belminuten. Daarvoor past Starter.
Elke minuut dat Hallo365 met een beller praat. We rekenen per begonnen minuut: een gesprek van 1 minuut en 20 seconden telt als 2 minuten.
Hallo365 blijft opnemen. Extra minuten betaal je tegen het tarief van je abonnement. Bij 80% verbruik krijg je een melding.
Minuten gelden per maand (je betaalperiode) en schuiven niet door. Bel je structureel minder, dan stap je kosteloos over naar een kleiner abonnement.
Wisselen van abonnement doe je op elk moment in je dashboard. Opzeggen kan maandelijks, met een opzegtermijn van één maand. Geen jaarcontract, geen opstartkosten.
In het kort
Hallo365 is een AI-telefoonassistent uit Nederland voor zzp'ers en MKB-ondernemers. Hij neemt je zakelijke telefoon op wanneer jij dat niet kunt, en je betaalt een vast bedrag per maand op basis van belminuten.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Mail naar info@hallo365.nl. Je krijgt binnen één werkdag antwoord van een mens.
Een AI-telefoonassistent neemt je telefoon op met een natuurlijke stem, begrijpt wat de beller wil en handelt het af: een vraag beantwoorden of een terugbelverzoek noteren. Na elk gesprek ontvang je een verslag en kun je het gesprek terugluisteren.
Ja. Je kiest uit meerdere Nederlandse stemmen en een toon: vriendelijk, zakelijk of formeel. Bellers worden altijd met je aangesproken. Je past het op elk moment aan in je dashboard.
Ja. Elk gesprek staat in je online overzicht met een opname, een uitgeschreven tekst en een korte samenvatting. Je bepaalt zelf hoe lang opnames bewaard blijven.
Hallo365 praat vloeiend Nederlands en reageert direct, zonder keuzemenu. De assistent stelt zich wel eerlijk voor als virtuele assistent van jouw bedrijf. Bellers waarderen vooral dat ze meteen geholpen worden.
Een belminuut is een minuut gesprekstijd die Hallo365 met een beller voert. We rekenen per begonnen minuut: een gesprek van 1 minuut en 20 seconden telt als 2 belminuten.
Hallo365 blijft gewoon opnemen. Extra minuten rekenen we af tegen het minutentarief van je abonnement. Je krijgt een melding bij 80% verbruik.
Ja. Je krijgt een eigen Hallo365-nummer en schakelt je bestaande nummer daarnaar door: altijd, alleen bij geen gehoor of buiten kantooruren. Je klanten bellen het nummer dat ze al kennen.
Ja. Alle abonnementen zijn maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van één maand. Wisselen van abonnement doe je op elk moment in je dashboard.
We sluiten met je een verwerkersovereenkomst en zijn open over welke partijen we gebruiken: de database en e-mail draaien in de EU, de spraakverwerking gebeurt deels bij gespecialiseerde partijen in de Verenigde Staten. Het volledige overzicht staat in onze privacyverklaring. Je kunt instellen dat bellers aan het begin horen dat het gesprek wordt opgenomen; dat raden we aan.
Aanmelden
Je meldt je zelf aan en betaalt de eerste maand veilig via Mollie. Daarna richt je je assistent in en bel je hem eerst zelf, voordat je je nummer doorschakelt. Maandelijks opzegbaar.
Liever eerst een vraag stellen? Mail naar info@hallo365.nl.
Op basis van het aantal belminuten dat je verwacht. Wisselen kan later altijd.
Bedrijfsnaam en e-mailadres, en je gaat akkoord met de voorwaarden en de verwerkersovereenkomst.
Via Mollie, bijvoorbeeld met iDEAL. Daarna loopt het abonnement maandelijks via automatische incasso.
Je krijgt direct een welkomstmail met een link naar je dashboard.
Kies een stem, vul je bedrijfsinformatie en veelgestelde vragen in, en bel hem zelf om te testen.
Naar je eigen Hallo365-nummer. Vanaf dat moment mis je geen klant meer.